Báo cáo liên cấp tỉnh – xã: theo dõi hạn nộp, tổng hợp số liệu tự động
Hệ thống phần mềm báo cáo dành cho mô hình chính quyền địa phương 2 cấp. Cấp xã nộp báo cáo ngày, đợt, tháng trên điện thoại hoặc máy tính. Cấp tỉnh theo dõi tiến độ, tổng hợp số liệu theo biểu mẫu và xuất Excel. Trợ lý AI hỗ trợ tra cứu, phân tích và soạn dự thảo báo cáo.
Thông tin giải pháp
- Chi phí trọn gói tham khảo, chưa gồm VAT và hạ tầng máy chủ. Báo giá chính thức sau khảo sát
- 340 – 850 triệu đồng
- Quy mô tài khoản của ba gói triển khai
- 100 – 300 tài khoản
- Báo cáo liên cấp tỉnh – xã, kỳ báo cáo cấu hình được
- Ngày · Đợt · Tháng
- Hỗ trợ tra cứu và soạn dự thảo; chỉ đọc dữ liệu trong phạm vi được cấp quyền
- Trợ lý AI
Khi báo cáo còn gửi qua tin nhắn, email và tệp Excel rời rạc
Khó nắm đơn vị nào đã nộp
Phải gọi điện, nhắn tin từng xã để đôn đốc, nhất là khi có thiên tai hoặc tình huống khẩn cấp.
Cộng số thủ công
Nhiều tệp theo nhiều mẫu khác nhau phải gộp bằng tay: dễ sót, dễ lệch số và mất nhiều giờ mỗi kỳ báo cáo.
Sửa số không để lại dấu vết
Khi cần đối chiếu, khó biết ai đã sửa, sửa lúc nào và vì sao.
Yêu cầu đột xuất phải làm lại từ đầu
Mỗi lần cần thu thêm chỉ tiêu, lại phải soạn mẫu Excel mới và chờ các xã gửi về.
Một hệ thống cho toàn bộ quy trình báo cáo giữa cấp tỉnh và cấp xã
Cấp xã nhập, lưu nháp và gửi báo cáo. Hệ thống kiểm tra số liệu, ghi nhận theo giờ máy chủ và lưu lịch sử thay đổi. Cấp tỉnh theo dõi tiến độ, tổng hợp, xuất biểu mẫu và ban hành văn bản chỉ đạo.
Báo cáo ngày, đợt, tháng
Cấu hình giờ nhận và hạn nộp cho từng kỳ; mở, khóa hoặc mở lại kỳ khi có tình huống khẩn cấp. Nhiều đợt chạy song song được.
Theo dõi tiến độ trực tuyến
Một danh sách cho thấy đơn vị đã nộp, chưa nộp và trễ hạn. Từ danh sách, mở được báo cáo của từng xã, gọi điện hoặc nhắn Zalo cho đơn vị đó.
Tổng hợp và xuất Excel
Số liệu được tổng hợp theo ngày, đợt, tháng và xuất Excel theo biểu mẫu của địa phương. Dữ liệu lưu trên máy chủ của cơ quan.
Biểu mẫu động cho yêu cầu đột xuất
Khi cần thu thêm chỉ tiêu, quản trị viên tạo biểu mẫu mới và phát hành đợt thu thập tới các đơn vị, không cần sửa phần mềm.
Văn bản chỉ đạo và xác nhận tiếp nhận
Gửi văn bản kèm tệp đính kèm tới đúng đơn vị, rồi xem đơn vị nào đã tiếp nhận và vào thời điểm nào.
Lưu vết thay đổi
Mỗi lần sửa đều được ghi lại: ai sửa, sửa lúc nào, số liệu trước và sau, lý do. Lịch sử báo cáo tra cứu được theo kỳ.
Danh mục cấu hình linh hoạt
Đơn vị, tài khoản và chỉ tiêu được quản lý ngay trên giao diện. Chỉ tiêu có lưu phiên bản, nên số liệu đã nộp giữ đúng chỉ tiêu tại thời điểm nộp.
Dùng trên điện thoại
Giao diện tiếng Việt, dùng được trên điện thoại, máy tính bảng và máy tính. Cán bộ xã nhập số liệu ngay tại cơ sở.
Trợ lý AI hỗ trợ tra cứu số liệu, cán bộ là người quyết định
Hệ thống có cổng kết nối theo chuẩn mở MCP để trợ lý AI đọc số liệu báo cáo trong phạm vi được cấp quyền; dữ liệu gốc vẫn nằm trên máy chủ của cơ quan. Lãnh đạo, chuyên viên hỏi bằng tiếng Việt và nhận câu trả lời, bảng tổng hợp hoặc bản dự thảo để rà soát.
Hỏi đáp số liệu bằng tiếng Việt
Ví dụ: “Xã nào chưa nộp báo cáo hôm nay?” hay “So sánh thiệt hại đợt này với đợt trước theo từng xã.”
Soạn dự thảo báo cáo tổng hợp
Từ số liệu đã nộp, trợ lý gợi ý bản nháp và nhận định xu hướng để chuyên viên rà soát, hoàn thiện.
Kiểm soát truy cập
Trợ lý chỉ đọc dữ liệu trong phạm vi được cấp quyền, không tạo, sửa, xóa hay gửi báo cáo. Khóa truy cập có thời hạn và thu hồi được; mỗi lượt truy cập đều được ghi nhật ký.
Trợ lý AI chỉ đọc, theo phân quyền và có ghi nhật ký truy cập.
Từ khảo sát đến vận hành chính thức
KORUS phối hợp với địa phương ở từng bước và cấu hình theo biểu mẫu, quy trình đang áp dụng.
- 01
Khảo sát
Tìm hiểu mô hình tổ chức, danh sách đơn vị, biểu mẫu và chỉ tiêu đang dùng.
- 02
Thiết kế và cấu hình
Thiết lập danh mục đơn vị, chỉ tiêu, kỳ báo cáo và biểu tổng hợp theo mẫu hiện hành.
- 03
Cài đặt và tích hợp
Cài đặt trên máy chủ của cơ quan, kết nối trợ lý AI và các hệ thống liên quan.
- 04
Đào tạo và chạy thử
Đào tạo cán bộ cấp tỉnh và cấp xã, chạy thử với số liệu thực tế rồi điều chỉnh theo góp ý.
- 05
Vận hành chính thức
Bàn giao tài liệu; hỗ trợ kỹ thuật và bảo hành theo hợp đồng.
Ba gói theo quy mô, báo giá chính thức sau khảo sát
Mọi gói đều gồm khảo sát, cài đặt, cấu hình, tích hợp, triển khai, đào tạo và tài liệu hướng dẫn.
Chi phí trọn gói tham khảo340 – 850 triệu đồng
Cơ bản
Đến 100 tài khoản
Dành cho địa phương cần số hóa báo cáo định kỳ giữa cấp tỉnh và cấp xã.
Trọng tâm là báo cáo định kỳ và tổng hợp số liệu.
- Báo cáo ngày, đợt, tháng; kỳ báo cáo cấu hình được
- Theo dõi tiến độ: đã nộp, chưa nộp, trễ hạn
- Tổng hợp và xuất Excel theo bộ biểu tổng hợp hiện hành
- Lưu vết thay đổi, tra cứu lịch sử báo cáo
- Quản lý danh mục đơn vị, tài khoản, chỉ tiêu
- Trợ lý AI hỏi đáp số liệu (chỉ đọc)
- Đào tạo quản trị viên cấp tỉnh
Tiêu chuẩn
Đến 200 tài khoản
Dành cho địa phương thường có yêu cầu báo cáo đột xuất và cần kênh chỉ đạo xuống cấp xã.
Khác gói Cơ bản ở biểu mẫu đột xuất và chỉ đạo điều hành.
Toàn bộ gói Cơ bản, thêm:
- Biểu mẫu động và đợt thu thập cho yêu cầu đột xuất
- Nhập số liệu từ tệp Excel vào biểu mẫu động
- Văn bản chỉ đạo, thông báo và xác nhận tiếp nhận
- Cấu hình thêm biểu tổng hợp theo từng lĩnh vực
- Trợ lý AI soạn dự thảo báo cáo tổng hợp
- Đào tạo cán bộ cấp tỉnh và cấp xã
Nâng cao
Đến 300 tài khoản
Dành cho địa phương có quy trình đặc thù hoặc cần kết nối với hệ thống đang vận hành.
Khác gói Tiêu chuẩn ở chỗ thiết kế riêng theo nghiệp vụ của địa phương.
Toàn bộ gói Tiêu chuẩn, thêm:
- Tùy biến nghiệp vụ, quy trình báo cáo theo yêu cầu riêng
- Kết nối với hệ thống sẵn có của địa phương (theo khảo sát)
- Biểu tổng hợp theo mẫu riêng của từng sở, ngành
- Kịch bản trợ lý AI theo nghiệp vụ chuyên ngành
- Đào tạo chuyên sâu cho quản trị viên hệ thống
| Hạng mục | Cơ bản | Tiêu chuẩn | Nâng cao |
|---|---|---|---|
| Quy mô tài khoản | Đến 100 | Đến 200 | Đến 300 |
| Báo cáo ngày, đợt, tháng | ✓ | ✓ | ✓ |
| Theo dõi tiến độ, lưu vết, lịch sử báo cáo | ✓ | ✓ | ✓ |
| Biểu tổng hợp và xuất Excel | Bộ biểu hiện hành | Thêm biểu theo lĩnh vực | Biểu riêng từng sở, ngành |
| Trợ lý AI | Hỏi đáp số liệu | Thêm soạn dự thảo | Thêm kịch bản chuyên ngành |
| Biểu mẫu động, đợt thu thập đột xuất | — | ✓ | ✓ |
| Nhập số liệu từ tệp Excel | — | ✓ | ✓ |
| Văn bản chỉ đạo, xác nhận tiếp nhận | — | ✓ | ✓ |
| Tùy biến nghiệp vụ theo yêu cầu riêng | — | — | ✓ |
| Kết nối hệ thống sẵn có của địa phương | — | — | ✓ |
| Đào tạo | Quản trị viên cấp tỉnh | Cán bộ cấp tỉnh và cấp xã | Thêm chuyên sâu quản trị hệ thống |
Vuốt ngang để xem đủ các gói.
Chi phí mang tính tham khảo, chưa gồm thuế giá trị gia tăng (VAT) và hạ tầng máy chủ. Chi phí cụ thể phụ thuộc số đơn vị, số biểu mẫu và yêu cầu tích hợp, được xác định trong báo giá sau buổi khảo sát.
Trao đổi bài toán của đơn vị bạn
Buổi trao đổi đầu tiên là lúc KORUS lắng nghe quy trình đang chạy của đơn vị bạn và đề xuất bước khảo sát phù hợp. Sau khảo sát, KORUS báo giá theo phạm vi công việc.
Đặt lịch tư vấn